北卡华人学者中美交流协会,旨在加强北卡地区大学的访问学者之间的交流,以及回国后中美之间能够继续加强联系,充分利用北卡地区的学术资源和我们国内优秀学者自身的资源,互利共赢,共同进步!其具体职能有三方面:1:为访问学者提供生活便利;2:为访问学者及当地华人提供权益保护;3:加强中美间华人乃至非华人之间学术交流。

  

 

新生儿回国前手续办理

 

  

—— 原稿:尹晓晴  修改稿:周建梅,雷科锋

 

在北卡出生的孩子首次回国以前需要办理手续如下:

一、 经过州、国务院以及大使馆三级认证过的出生证明纸

二、 社会安全卡(印有审会安全号)

三、 旅行证

四、 护照

 

 一、出生证明纸及认证(办理过程无需三方到场)

1、医院

出生纸:出生第二天有工作人员登记新生儿及父母相关资料,包括家庭住址等

社会安全号:和出生纸同时办理,2周内邮寄到家,免费,9位数 xxx-xx-xxxx

县认证:出院前医院会给单子告知领取地址,10个工作日(实际出生一周后就可以领取,如果时间紧急,可以提早去试一下),领取当天在县办公室窗口填表,写明需要的份数,及需不需要认证(我当时要了三份认证的,10/份)

2、出生纸三级认证

⑴: 州务卿办公室认证 (罗利) 1份认证  10  (预约办理当天可取)

申请表填写:使用国家China,类型为Authentication(大陆使用)。提前电话预约,提供婴儿的基本信息,预约的日期携填好的申请表(州认证网页下载,填好打印即可)Google 搜索: NC Authentication Office Cover Letter去办理即可。一早前去办理,当天下午16:00可以拿到。我打电话预约的时候被告知无需预约,只要在工作日10:00AM前到达并提交文件,即可在当天下午16:00前取回文件。

材料:① 申请表(已下载)  ② 父母护照  DS2019  ④县认证过的出生纸

网址:https://www.secretary.state.nc.us/authen/

地址:Authentication Office NC Secretary of State, 2 South Salisbury St, Raleigh, NC 27601-2903

电话:919-807-2140

⑵: 美国国务院认证 (DC)  1份认证  8   (预约办理当天可取)

推荐预约办理(州认证时间确定后直接电话预约国务院认证),当天可取。如果不预约可能需要等数天才能拿到(未预约的情况下没有加急服务),但是预约办理需要提前天数较多,可能会遇到只可以预约半个月或更长时间以后的情况,需要自己酌情选择。

未预约的情况:需在当天8:00am-9:00am之间到达国务院办理地点完成材料递交;预约情况:在预约的时间到达并提交材料,30分钟左右即可办好并取回文件。

材料:① 申请表 (已下载) 

② 州务卿认证过的出生纸(原件+复印件) 

网址:http://travel.state.gov/content/travel/en/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/office-of-authentications.html

地址: Office of Authentications U.S. Department of State

600 19th Street, NWWashington, DC 20006

电话:202-485-8000

⑶: 中国驻美国大使馆认证(DC)   (不可预约)

不可预约,不可加急办理,但可选择代取服务。大使馆签证处3楼有代理公司,可直接上去询问。包括复印证件、拍证件照及寄回国内服务都有,价格取决于取件时间。大使馆认证25/份,4个工作日,支付方式为信用卡(仅支持Master CardVisa)或现金支票(Money Order)

材料:① 申请表(大使馆网站下载)(已下载) 

② 父母护照(原件+复印件) 

DS2019(原件+复印件)

④ 前两级认证过的出生纸(原件+复印件) 

网址:http://www.china-embassy.org/chn/

地址:2201 Wisconsin Avenue, NW, Suite 110 Washington, DC 20007 (使馆签证处)

电话:202-337-1956

办公时间:9:30AM~2:30PM,中午不休息

注意:认证和旅行证都是在大使馆签证处办理,跟大使馆地址不在同一个地点,大使馆网站上两个地址都有写,不要搞错。通常情况下周一、周二、周五较忙,排队时间较长;如果赶到长周末或者节假日之后会更忙。所以,最佳的办证时间为周三和周四。

停车信息:使馆签证处的楼下有一个收费的地下停车场,每次的收费是10美金。如果停满的话还可以绕到大楼的侧面,有另外一个露天的停车场,收费也是10美金。如果在极少的情况下两个停车场都停满了,那只能在大街上找停车位了。找的到投币的停车位后,2块钱只可以停差不多1个小时,所以身上需要带够25美分的硬币。如果一部分的投币机器可以接受信用卡,要多交2块钱的手续费。重点是千万别冒险违规停车,DC开罚单的人出勤率是非常高的。 轻则罚款几十块,重则拖车到郊外,再强调一次,千万别冒险违规停车。

二、 社会安全卡

如上,在医院和出生纸同时办理,2周内通过邮局邮寄到家,免费,9位数 xxx-xx-xxxx

 

三、 旅行证 (需三方到场,不可预约,可加急 DC)

也是在中国大使馆签证处办理,不办理预约,有加急服务。普通件35/份,4个工作日可取,加急件加20/(2-3),特急件加30/(当天)12:00pm之后无特急件。支付方式为信用卡(仅支持Master CardVisa)或现金支票(Money Order),自取或代取(费用20刀)。需要携带婴儿本人。71日开始需要预约:http://www.china-embassy.org/chn/lszj/zytz/t1372236.htm201691日后,将全面实行申办旅行证网上预约制度,届时将不受理未预约的旅行证申请

材料:① 《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》(大使馆网站下载)(已下载) 

② 小2寸白底照片4(免冠),可自己拍,网上有模板 

③ 儿童出生纸原件+复印件

④ 父母护照原件+复印件(资料页+签证页+最近一次出境、入境页)

⑤ 父母在美居留证件原件+复印件(DS2019) 

⑥ 父母结婚证原件+复印件

⑦ 儿童中英文名

网址:http://www.china-embassy.org/chn/

地址:2201 Wisconsin Avenue, NW,Suite 110 Washington, DC 20007 (使馆签证处)

电话:202-337-1956

注意:不管去之前有没有办理美国护照,在填写申请表时都推荐填写未办理护照,未加入美国国籍。

 

四、 护照 (三方到场)

拿到县办公室签发的出生证明后就可以申请办理了。提前电话预约(大约一个月后才可以办理),办理地点邮局或法院。以下地址3无需预约。正常办理时间4-6周,80(需要支票,不能付现金也不能刷卡;另有25刀的申请费用,可以付现),加急办理时间3-4周,165刀,可选择邮寄到家。我办理的普通件,但3周就收到了。

材料:① 申请表DS-11(网站下载,签名处需当办事员面签,可网上填,已下载) 

② 近半年内2*2英寸免冠照片2(可以自己拍)

③ 驾照原件+复印件(正反面) 

④ 县或州认证过的出生纸

网址:http://travel.state.gov/content/passports/en/passports.html

地址:①、323 E Chapel Hill street, Durham, NC, 27701

     ②、125 S ESTES DR, Chapel Hill, NC, 27514

     ③、105 S Main St. Roxboro, NC, 27573 (无需预约,带齐材料当天去即可办理,办理时间830~15:30)

电话:919-420-5343 (① ②)

注意:办理当天出生证明纸不可取回(所以选择多要几份出生证明原件是必要的,办好的护照和出生证明纸也是分开邮寄到家的。)

 

 

 补充说明:

1、关于照片

  办理护照和旅行证都需要照片,护照一张,旅行证四张,具体尺寸要求各自的网站上都有,护照照片有些办理地点可拍,12刀左右,有的办理地点不拍(以上地址3),旅行证可以到4楼代理处拍,价格不详。

方法1:自己在家拍的大头照,美图秀秀抠图以后处理一下,变成白底。方法2:自己在家拍,头一定要正对镜头,眼睛也一定要正视镜头,然后某宝找人P成要求的规格。最后推荐一个网站:idphoto4youhttp://cn.idphoto4you.com/)可以同时制作护照照片和旅行证照片,傻瓜级别,只要输入需要的尺寸,选择6吋大小相纸,生成后保存,到附近CVS自助打印(选择打印普通6寸照片就好了,如果选ID照片要20刀),6吋照片每版四张只要32分钱,呵呵!但是本人经验,Kroger对面的CVS只能打印.Jpg格式的照片,要么保存的时候选择.jpg格式,要么去别的药店自助打印,我去的是Kroger那个路口左拐大概两三百米那家药店,在路左手边,对面有家麦当劳。

 

2、 关于回国使用证件

  理论上来讲,回国以前必须要拿到的是旅行证,因为飞机上就需要了。其他的耽误点时间拿到都不影响。我们回来的时候全程使用旅行证,没有像网上说的出关使用护照,入关使用旅行证也一样顺利出入关。但是需要提醒的是回到中国后不要轻易使用美国护照,不管是体检打疫苗,还是办理户口,都不需要提供护照,不要被被办理人员忽悠拿出来给他们。

 

 
   Duke Univesity
   UNC-Chapel Hill
   UNC Pembroke
   NC State Univesity
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 


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